Резервная копия.
Что это такое?
Какие бывают?
Как сделать резервную копию на ПК?

Все носители информации, такие как жесткие диски, флешки, SSD носители, магнитные накопители, CD/DVD и т.д, обладают разной степенью надежности. Одни создаются крупными компаниями и являются оригинальными, другие – очевидные китайские подделки. Так или иначе, все накопители являются устройствами, а любое устройство, даже самое надежное, может в любой момент выйти из строя, унеся с собой все ваши файлы. В идеале, все пользователи ПК должны заботиться о дублировании хранящейся на компьютере информации, но на практике таких людей не много.

Возьмите за правило 1-2 раза в неделю делать бэкап (резервную копию) файлов на другой носитель.
Например, с помощью утилиты Exiland Backup для Windows. Скачайте ее на официальном сайте.

Скачать

Виды резервных копий

Как оказалось, не все понимают, как сделать резервную копию файлов и что это такое. По сути, создание бэкапа - это создание дубликата некоторых данных - информации с целью восстановления файлов в случае их потери. В компьютерной терминологии различают копии файлов, а также дисков (образы).

Резервная копия диска (системы или образ Windows) - это дубликат всего тома диска, то есть логического раздела, на котором установлена Windows. Чаще всего, это может быть содержимое каждого сектора носителя информации, упакованное в единый файл-контейнер. Для его хранения требуется значительное место на диске, сравнимое с размером данных самого диска. Конечно, если у вас объемы хранилищ большие, то это не проблема. Однако, хранение нескольких дубликатов может оказаться затратным. К тому же, создание backup'а всего тома может потребовать существенно больше времени, чем копирование отдельных директорий. К достоинству можно отнести быстрое восстановление всей системы и установленных программ, а к недостаткам - невозможность восстановить только отдельно выбранные директории.

Резервная копия папки - это дубликат папки на диске, созданный в определенный момент времени. Как правило, пользователя ПК не интересует сохранность операционной системы Windows, так как ее можно переустановить без особых проблем. Гораздо более важными для человека являются рабочие документы, бухгалтерские базы 1С, личные фото и видео материалы, e-mail переписка, настройки к различным программам и т.п. В этом случае потребуется гораздо меньше дискового пространства, чем при копировании тома целиком.

Каждый из способов резервирования обладает своими достоинствами и недостатками. Чаще всего используется создание backup'ов папок выборочно, так как это недорогой, простой и быстрый способ уберечь наиболее важные данные от потери. Поэтому в этой статье рассмотрим как сделать резервное копирование - именно создание бэкапа папок, а не всего диска целиком.

4 простых способа создания резервных копий файлов на ПК или ноутбуке

Существуют 4 основных способа, как создавать резервные копии. Посмотрим на них, оценим плюсы и минусы этих способов, в том числе создания образа диска.

Способ 1. Копирование файлов вручную (из одной папки в другую)

выполняется без использования каких-либо программ или инструментов.

Плюсы: Ничего устанавливать не нужно. Просто открываете два окна Windows (с директорией-источником и приемником), выделяете нужные файлы и папки и перетаскиваете их мышью из окна в окно.

Минусы:

• Требуется часто отвлекаться от текущих дел, чтобы скопировать рабочие папки
• Можно забыть вовремя сделать back up важных данных (человеческий фактор)
• Сложно, если исходные данные нужно копировать из нескольких разных папок
• Неудобно управлять бэкапами

Способ 2. Копирование с помощью bat-файлов

Файлы с расширением .bat являются исполняемыми в операционной системе Windows, имеют текстовый формат и могут выполнить последовательность команд, в том числе и копирование из одной папки в другую. Данный способ можно назвать полуавтоматическим, т.к. обычно bat запускают вручную и они довольно сильно уступает программам автоматического "бэкапирования".

Плюсы: Не нужен какой-либо софт. Достаточно самостоятельно создать bat-файлы и настроить Task Scheduler в Панели управления Windows для запуска .bat в определенное время.

Минусы: Требуются определенные знания и время, чтобы создать .bat, которые по удобству, функциям и гибкости сильно уступают специализированным бэкап-программам.

Способ 3. С помощью специального софта - программы для создания "бэкапов"

Для автоматического копирования обычно используют специальные программы или даже системы резервного копирования, которые удобны в настройке и использовании, обладают богатыми возможностями, но, как правило, платные, хотя их стоимость обычно не велика. Такие программы берут всю заботу о своевременном дублировании ваших данных на себя и созданы по принципу "настроил и забыл". Одной из таких утилит является Exiland Backup, о которой речь пойдет ниже.

Плюсы:

• Богатый набор возможностей: встроенный архиватор, планировщик, дублирование архивов
• Удобный и понятный интерфейс для управления созданными копиями
• Гибкая настройка расписания
• Полный контроль над выполнением задания: отображение процесса, возможность отмены, подробное ведение журнала, уведомление на e-mail или по SMS в случае проблем и д.р.

Минусы:

• Программа обычно платная, но это можно считать даже плюсом и вот почему: платная программа обычно развивается разработчиками, выпускаются новые версии, обновления, учитывающие пожелания пользователей, исправляются ошибки и недочеты; существует техническая поддержка; стоимость программы для создания бэкап'ов обычно не велика или равна 0.

Способ 4. Создание образа диска (в формате VHD, VHDX, ISO)

Данный способ существенно отличается от выборочного файлового копирования, поскольку создает образ тома целиком, иными словами, копирует все содержимое носителя.

Плюсы:

• Позволяет создавать бэкап Windows вместе с установленными программами
• Копирует файлы, используемые в данный момент другим приложением (теневые копии тома VSS - Volume Shadow Copy)

Минусы:

• Большое время создания дубликатов
• Как правило, требует наличие прав системного администратора
• Большой объем дополнительного места, требуемый для хранения образов и теневых копий

Как сделать резервную копию на компьютере с помощью Exiland Backup

Exiland Backup – простая и надежная программа для регулярного создания бэкапов файлов в автоматическом режиме, имеющая понятный русскоязычный интерфейс и позволяющая без труда настроить задание даже неопытному пользователю. Утилита достаточно мощная - позволяет бэкапить файлы сайта Wordpress по FTP, файловые базы 1С, зеркалировать папки между офисами компаний, копировать в облако Яндекс.Диск и обратно. Рассмотрим на примере, как достаточно быстро настроить задание для бэкапа рабочих документов и фотографий на внешний жесткий HDD, подключенный к USB-порту.

Для начала, скачайте демо-версию утилиты, распакуйте ее во временной папке и запустите "ExilandBackup.exe". На верхней панели главного окна нажмите кнопку создания нового задания – появится пошаговый мастер.

1. Наименование задания

На первом шаге укажите любое осмысленное наименование для нового задания, например "Рабочие документы" и нажмите "Далее".

2. Тип резервного копирования

Если объем исходных данных не слишком велик, можете выбрать тип Полный (Full), чтобы каждый раз копировались все исходные данные, затем нажмите "Далее". Если же объем данных более 10 гигабайт и нужно бэкапить не все, а только новые и измененные файлы, и делать это быстро, то рекомендуется указать тип Добавочный (Incremental).

3. Исходные данные

На этом этапе необходимо выбрать папки и файлы, которые нужно копировать. При этом вы можете указать как локальные директории компьютера, так и сетевые, на FTP-сервере или внешнем устройстве. Для копирования из Linux в Windows обычно используют FTP или SSH протокол. Для каждой выбранной папки вы можете указать маски, например все (*.*) или все, кроме "~*.pps". В данном примере указана локальная папка с рабочими документами и фотографиями.

4. Архивирование в ZIP, 7-Zip

Вам необходимо решить, архивировать ли исходные файлы в стандартный формат ZIP, 7-Zip или же обойтись простым копированием "как есть". Даже если учесть, что фотографии или аудио-файлы очень плохо сжимаются, все же рекомендуется включить опцию архивирования по следующим причинам:

• Удобно, что backup всех данных хранится в одном архиве
• В платных версиях есть возможность указать пароль на архив и выбрать метод шифрования, тем самым скрыть ваши рабочие документы от посторонних глаз
• Типы плохо сжимаемых форматов (JPG, MP3, AVI, MOV и т.п.) можно указать ниже, где перечислены форматы, к которым не будет применено сжатие – это ускорит выполнение задания

5. Куда сохранять

Как мы и договорились, будем сохранять файлы на внешнем жестком диске (HDD или SSD), подключенному к порту USB (пусть это будет диск H:\, так он обозначился в системе при подключении). В платных версиях вы можете указать неограниченное количество мест, где будут храниться backup'ы папок (локальные, сетевые диски, FTP-серверы) и таким образом повысить надежность хранения.

Ниже укажите шаблон наименования бекапов, который может содержать переменные даты и времени, чтобы архивы назывались в соответствии с текущей датой и временем.

6. Расписание

Встроенный планировщик позволяет достаточно гибко указать 1 или несколько (даже 100) расписаний запуска задания, например каждый день в 12:00, а по пятницам в 18:00. Кроме того, мы можем указать запуск задания при подключении внешнего диска, чтобы создание резервной копии началось сразу при подключении диска к USB-порту. При желании, можно не указывать расписание, чтобы самостоятельно запускать задание по кнопке в программе.

Примеры вариантов расписания:

• Каждый день, в 08:00
• Каждый второй день, каждый час с 08:00 до 12:00
• Пн, Вт, Ср, Чт, Пт в 15:00, в Сб, Вс в 11:00
• В 1-й день месяца и 15-го числа в 17:00

Уведомление

Кроме того, что программа все действия записывает в журнал, вы можете указать способ уведомления о выполнении задания как по e-mail (или SMS на мобильный телефон), так и по локальной сети (Net send) или простым сообщением на экран поверх всех окон. Более того, вы можете выбрать, в каком случае нужно присылать уведомление: когда бекап данных создан и всё хорошо или только в случае ошибок и предупреждений в журнале. В теме сообщения допускаются переменные: имя ПК, где работает программа, имя выполненного задания и результат. Благодаря всем этим настройкам, вы можете контролировать процесс резервирования, где бы вы ни находились.

Готово. Задание создано!

Нажмите кнопку "Готово" - задание создано! Войдите в общие настройки программы (кнопка "Настройки" расположена вверху главного окна) и убедитесь, что включена опция "[x] Загружать программу при старте Windows", затем нажмите OK.

Запуск задания

Теперь, при подключенном к ПК внешнего диска с заданным именем, начнет выполняться наше задание. Можете свернуть программу в область уведомлений (System Tray) и заниматься своими делами. При выполнении задания над областью уведомлений плавно появится панель, показывающая процесс выполнения задания. После завершения задания панель плавно исчезнет.

В результате будет создан backup в указанной вами папке (список созданных резервных копий данных отображаются на соответствующей закладке в нижней части главного окна). Результат выполнения задания вы увидите, переключившись на вкладку, содержащую созданные архивы.

Восстановление файлов из резервной копии

Мы рассмотрели, как сделать резервную копию на компьютере с копированием на внешний диск. В случае потери одного или нескольких файлов кликните дважды по последней созданной резервной копии в списке и в новом окне откроется содержимое вашего бэкапа – список файлов и папок. Вы можете отметить галочками необходимые данные и восстановить их в исходное расположением или в указанную папку на диске.

Exiland Backup имеет 2 версии: Standard и Professional, разработана как для домашних пользователей, так и для бизнеса, обеспечивая безопасность данных на рабочих станциях и серверах.